Mira a tu alrededor...
En tu equipo tienes a un estratega digital que devora métricas, a un copywriter capaz de venderle hielo a un esquimal y a un especialista en pauta que optimiza campañas mientras duerme. Los contrataste por su cerebro, por su chispa, por su capacidad de hacer crecer el negocio.
Ahora, seamos honestos. ¿En qué invierten una parte importante de su día? En una sinfonía de notificaciones de WhatsApp, tecleando una y otra vez las mismas tres respuestas:
- “Hola, sí está disponible”.
- “El precio es X. Te envío el catálogo”.
- “Nuestros horarios son de 9 a 6”.
Contrataste a una orquesta sinfónica para tocar “Los Pollitos Dicen”. Es una escena casi cómica, si no fuera porque te está costando una fortuna.
¿Alguna vez te has detenido a calcular cuánto te cuesta, no en paciencia, sino en pesos contantes y sonantes, cada uno de esos “Hola, info”?.
La Matemática que tu Contador Adorará (y tu Bolsillo Odiará)...
Vamos a hacer un ejercicio rápido, con números de aquí. No necesitas un Excel, solo una dosis de realidad.
Tomemos como base a un miembro junior de tu equipo. Si su salario básico es de millón y medio, sabemos que el costo real para tu empresa, sumando prestaciones sociales, aportes y provisiones, supera fácilmente los $2.300.000 COP mensuales.
Esto se traduce en un costo por hora de aproximadamente $12.000 COP.
Ahora, si esa persona dedica apenas 2 horas al día (y ambos sabemos que suele ser más) a gestionar el primer nivel de consultas repetitivas en WhatsApp, la cuenta es dolorosamente simple:
$12.000 COP/hora x 2 horas/día x 22 días laborales/mes = $528.000 COP al mes.
Quinientos veintiocho mil pesos. Cada mes. Por una sola persona. Es casi la mitad de un salario mínimo legal vigente desperdiciado en una tarea que no aporta ningún valor estratégico.
Ahora multiplica eso por cada persona que toca el WhatsApp de la empresa. La cifra empieza a asustar, ¿verdad?
Pero el costo monetario es solo la punta del iceberg. El costo real, el que drena el alma de tu departamento, es el costo del desgaste:
- Desmotivación: Nada mata más la creatividad que la monotonía.
- Burnout: Tu equipo se agota en tareas de bajo impacto, quedándole menos energía para la estrategia.
- Fuga de talento: Los profesionales brillantes no se quedan en lugares donde sienten que su talento se desperdicia. El talento que no usas, se va a la competencia.
La Revelación
No Necesitas Más Gente, Necesitas un Copiloto Inteligente
“Ok, Gema, ya entendí. Me duele. ¿Cuál es la solución? ¿Contratar a un practicante solo para WhatsApp?“
¡Error! Eso es solo poner un parche más barato sobre la herida. La solución no es añadir más manos al problema, es añadirle inteligencia.
Aquí es donde NeoBot IA entra en escena. Y no, no es “otro chatbot“. Piénsalo como el copiloto que tu equipo siempre necesitó. Un asistente de primera línea que trabaja 24/7, nunca se cansa y libera a tus genios para que hagan lo que mejor saben hacer: generar valor.
Así es como NeoBot transforma el caos en eficiencia:
- Filtra el 80% del ruido: A través de menús de autogestión y una Inteligencia Artificial de OpenAI que entiende y responde las preguntas frecuentes (precio, horarios, ubicación, catálogo), tu equipo solo interviene cuando el lead ya está filtrado y calificado.
- Se convierte en el experto instantáneo: Con la función File Search, puedes subir tus catálogos, manuales y listas de precios. El cliente pregunta “¿tienen el modelo X en color azul?” y NeoBot busca en los documentos y responde al instante con la información correcta.
- Libera a tu equipo para la estrategia: ¿Qué hacen tus colaboradores con todo ese tiempo que recuperan?
- Se enfocan en cerrar ventas complejas que requieren un toque humano.
- Realizan un seguimiento proactivo y de calidad a los leads más importantes.
- Analizan los datos que el mismo NeoBot les entrega para optimizar las campañas.
- Finalmente, tienen tiempo para pensar, crear e innovar.
Deja de Pagar por "Copiar y Pegar"
La decisión es simple. Puedes seguir viendo cómo se queman más de $500.000 al mes en tareas repetitivas, o puedes invertirlos en una herramienta que te devuelve tiempo, motivación y, sobre todo, resultados medibles.
Deja de pagarle a tu equipo para que actúe como un bot. Mejor, dale un bot para que puedan actuar como los estrategas que son.
¿Quieres ver en vivo cómo NeoBot puede pagarse solo desde el primer mes?
Agenda un demo de 15 minutos y te mostraremos cómo transformar tu WhatsApp en una máquina de eficiencia.
